Как подготовить рукописный текст для печати без обрезанных строк
Перед тем как написать текст для печати в рукописном виде, стоит проверить три места, где строки обрезаются чаще всего: нижнее поле, правый край и непечатаемая зона принтера. Рассказываем, как найти и устранить каждую проблему.
Обрезанная строка — одна из самых раздражающих ошибок печати. На экране всё на месте, а на бумаге последней строки нет или у правого края пропали буквы. Причины известны, и их можно устранить до печати.
Место 1. Нижнее поле
Если нижнее поле в макете меньше, чем непечатаемая зона принтера, последняя строка окажется за пределами печати. У большинства принтеров эта зона — 3–5 мм от края.
Решение: нижнее поле не меньше 8–10 мм. Для тетради это и выглядит естественнее.
Место 2. Правый край
Строка может упираться в правый край листа, если ширина текста равна ширине страницы минус левое поле, а правое поле нулевое. При малейшем сдвиге бумаги буквы уходят за край.
Решение: оставьте правое поле хотя бы 5 мм и немного уменьшите ширину текстового блока. Неровный правый край выглядит естественно, а запас защищает от обрезки.
Место 3. Непечатаемая зона
Почти любой принтер не печатает у самого края листа. Если поля в макете меньше этой зоны со всех сторон, текст обрежется по периметру или принтер уменьшит страницу.
Решение: узнайте непечатаемую зону своего принтера — она указана в инструкции или видна на пробной печати. Делайте все поля больше неё.
Как проверить до печати
- Пролистайте предпросмотр и посмотрите на последнюю строку каждой страницы. Она должна быть целой и отделённой от нижнего края.
- Проверьте самые длинные строки: не касаются ли они правого края.
- Распечатайте пробную страницу и сравните количество строк с макетом.
Длинные слова
Длинное слово без переносов может вылезти за правое поле. Генератор переносит русские слова автоматически, но аббревиатуры, ссылки и формулы не переносятся. Если такое слово стоит в конце строки, поставьте перед ним перенос строки вручную.
Настройка полей в генераторе
В Курица Лапой все четыре поля и ширина текста задаются отдельно в миллиметрах. Удобный безопасный набор для тетради: сверху 5–10 мм, снизу 12 мм, слева 20 мм, справа 5–10 мм.
Печать без масштабирования
Если поля достаточные, а строки всё равно обрезаются, проверьте масштаб печати. Масштаб больше 100% увеличит страницу, и края уйдут за бумагу.
Итог
Строки обрезаются в трёх местах: внизу, справа и в непечатаемой зоне. Запас в полях, неровный правый край и проверка последней строки каждой страницы решают проблему ещё до печати.